在线表单在生活中使用的日益广泛,通过给表单增加短信功能,在表单后台修改用户提交的信息状态后,系统自动发短信通知用户,既能及时的通知用户用户业务的办理进度,也能提升企业的工作效率。
例如用户通过企业在线表单登记信息,办理某个业务,在登记信息了填写了个人的手机号,工作人员在后台收到用户的登记信息后,把表单的状态修改成办理完成,这时系统会自动发短信通知告知用户业务已经办理完成,或者把状态修改成退回重新办理,系统会自动发短信通知用户需要重新办理。
表单短信通知用户业务状态要怎么做?
微助快搭平台的智能表单工具为用户提供了丰富的表单组件,例如文字、数字、上传图片、手机号、地理位置识别、表单业务状态、档期语音、附件上传、逻辑显隐、自动计算等组件,通过可视化编辑,拖拉式排版,完成表单制作,下面让我们一块学习一下表单短信通知用户业务办理状态的方法。
第一步:进入快搭平台后台,选择左侧菜单栏【表单管理】-【新建表单】,填写表单名称,完成表单的创建。
第二步:选择创建好的表单,点击设计按键,进入表单设计页面,根据需要用户填写的内容,在页面左侧控件栏选择对应的字段后,修改字段的名称,例如需要用户填写姓名,可以添加一个文本字段,把字段名称修改成姓名,注意表单里一定要添加一个用户手机号字段和【表单状态】字段,添加后,表单状态的属性栏,选择其中一个状态,新增一个后端执行动作,如图
填写后端动作的名称,后端动作选择【发送短信】,动作列表选择每条记录,填写手机字段,选择短信模板,保存后完成后端动作设置。
手机字段获取:
在表单的字段里需要有个手机号字段,用户填写表单时,填写自己的手机号,如图
第三步:选择创建好的表单,点击发布按键,发布表单上线,发布后系统自动生成表单的链接和二维码,用户使用微信打开链接或者扫描二维码,进入表单填写页面,进行信息登记。最后表单管理员进入后台表单的提交记录里,修改表单的状态,如图
修改后,系统会自动给表单记录里的手机号发送短信通知。
通过在后端执行记录里可以查看短信的发送记录,如图