微信公众号如何实现预约功能,实战“文化宫场馆预约”
通过微信公众号进行服务在线预约在各行各业应用的非常普遍,例如美容美发、医疗门诊、教育培训、汽车保养,还是企业咨询、场馆预订等场景,用户通过微信公众号填写相关信息后,选择预约的服务和时间后,就可以快速的完成预约,免去了现场排队或者电话办理的不变。以某地文化宫在微信公众号进行场馆预约业务办理为例,小编详细介绍一下微信公众号制作在线预约的详细步骤,帮助更多的新手运营者也能快速的完成在线预约的制作。
第一步:需求分析与工具功能选择
文化馆提供了各类的场馆,例如舞蹈室、曲艺室、戏剧社、合唱室等多种场地,每个场地每天分时间段面向公众预约,每个用户每天可以提前预约某个场地的其中一个时间段。因此我们需要预约系统不仅具备常用的报名表单填写资料的功能,还需要具预约日期及预约时间段的选择,同时还能设置每个时间段可供预约的场馆数量。
第二步:在线预约活动制作
微信公众号自身没有预约功能,借助第三方平台的预约系统,可以免去代码开发的步骤,不仅制作简单,功能还完善,以微助平台的微预约模板为例,具备步骤如下:
1.平台注册及模板选择
在微助平台注册一个账户后,登录系统后台,在首页点击【授权公众号】,微信公众号管理员使用微信扫码确认授权,完成公众号的绑定。
选择左侧菜单栏的【应用】-【微预约】,进入预约系统后台。
2、预约活动添加
选择【新建预约】,进入预约活动添加页面。
活动基础资料填写:设置预约的标题,上传预约的封面,例如舞蹈室预约,选择预约活动开始日期和结束日期,填写预约活动的图文说明。设置每个人总共可以预约的次数,这里可以设置不限制,设置每日可以预约的次数,这里设置为1次。设置预约的费用,如果免费,金额设置为0。
填写资料设置:预约系统提供了丰富的字段组件,利用字段组件设计用户预约需要填写的资料。例如需要用户填写姓名,可以选择一个单行文本字段,把字段的名称修改为姓名,需要用户选择性别,可以添加一个单选组件,把组件的名称修改为性别,组件的选项,分别添加男/女。
预约时间段设置:选择时间设置,选择可以预约日期,设置每个日期可以预约的时间段及每个时间段可以预约的数量。
拓展设置:进入高级设置,选择是否开启线下核销,开启后,用户预约成功后,会生成核销二维码,到达活动现场后,出示二维码,客服使用微信扫码二维码核销。
客服添加:选择客服管理,添加客服,客服使用微信扫码二维码,完成客服微信绑定。绑定后客服微信可以接收用户的新预约通知,打开通知可以查看及处理用户的预约。
保存后完成预约活动的设置。
添加完所有的场馆预约后,选择渠道管理,复制预约活动的链接和二维码,用户使用微信打开链接或者二维码后,进入预约页面进行预约。
第三步:预约活动推广和预约数据管理
公众号推广:在微信公众号里群发文章,文章里介绍相关的预约活动,同时嵌入预约活动的二维码,用户阅读文章时,通过识别二维码,进入预约页面。
关联公众号菜单:进入微信公众号官方后台,选择自定义菜单管理,添加一个新的菜单,菜单内容选择跳转网页,网页内容填写预约活动的入口链接。
社交平台推广:把活动二维码制作成精美的海报,通过分享海报到微信群或者朋友圈,邀请好友参加预约活动。
用户完成预约后,进入后台的预约记录管理,查看用户的预约记录,选择导出可以把数据以表格的形式导出。
通过以上的简单步骤我们就可以完成文化馆场馆预约从搭建到推广,利用这种方式不仅方便了大众,提升大众的服务体验,同时也提高了企业的工作效率,还等什么呢!您也可以来制作自己的在线预约活动。