文档管理小程序

数字化办公逐步普及的今天,通过采用在线文档管理及查询的方式,能有效的提高工作效率,节约管理成本的目的,文档管理小程序正是实现这一个目的的工具。文档管理小程序是一款轻量级的文件管理系统,专注于帮助用户实现文档的创建、存储、分类、检索、协作与共享等功能。用户无需下载,直接扫码进入小程序,即可实现文档的查询、阅读和下载。


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文档管理小程序主要功能:

文档管理:后台可以对文档进行分类后,直接上传WORD、PDF格式的文件到系统后台。

文档预览:用户进入小程序,找到需要的文档后,直接打开,即可在线阅读。

文档下载:通过小程序用户可以选择需要的文档直接下载到手机或者转发到邮箱。

文档查询:在小程序页面,可以通过分类或者文档的关键词进行文档的查询。

文档推荐:文档标注推荐后,会出现在首页的推荐栏目。

付费会员:可设置只有会员才可以阅读及下载文档,提升小程序的盈利能力。

分销功能:引入推广员功能,实现全员推广。

文档小程序页面预览:







文档管理小程序怎么做?

利用微助平台的文档管理小程项模板,可以帮助企业轻松的实现文档管理查询数字化,无需开发,具有成本低周期短的特点,主要制作步骤如下:

第一步:在微助后台的应用中心,选择【文档管理】,进入文档管理系统后台。选择【基础设置】,填写小程序的名称、上传首页的轮播图。

第二步:选择分类管理,添加文档的分类,填写分类的名称,上传分类的图标,选择是否推荐,推荐分类显示在首页。选择文档管理,添加文档。填写文档的名称,选择文档的分类,上传文档文件,选择是否会员才可以阅读,选择是否推荐,保存后完成文档添加。

第三步:选择渠道管理,点击发布小程序,小程序管理员使用微信扫码确认授权,授权后选择提交提交审核,小程序官方审核通过后,发布上线,上线后系统自动生成小程序的二维码,用户使用微信扫码进入文档查询小程序进入文档查看。